Polityka prywatności Poeton

Maj 2021

1. Informacje ogólne

W Poeton Polska spółka z o.o. (zwanej dalej „Poeton Polska”, „Poeton”, „Nas” lub/i „My”) jesteśmy zobowiązani do ochrony prywatności i danych osobowych naszych użytkowników. Naszym celem jest przejrzystość i klarowność zasad dotyczących tego, jakie dane osobowe zbieramy, jak je przechowujemy i jak przetwarzamy.
Dla celów niniejszej polityki „dane osobowe” odnoszą się do wszelkich informacji dotyczących możliwej do zidentyfikowania osoby.

2. Kim jesteśmy i jak się z Nami skontaktować

Poeton Polska sp. z o.o. jest częścią Grupy Poeton z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

Grupa Poeton posiada ponad 120-letnie doświadczenie w branży obróbki powierzchniowej, rozwijaniu innowacyjnych metod obróbki i dostarczaniu rozwiązań dla największych firm inżynieryjnych na świecie.

W odniesieniu do ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z 2018 r. administratorem danych jest Poeton Polska sp. z o.o., Jasionka 954, 36-002 Jasionka, Polska.

W razie jakichkolwiek pytań, próśb lub uwag dotyczących niniejszej polityki prywatności, prosimy o kontakt z wiceprezesem firmy, Steve Elliott-Mead, pocztą elektroniczną na adres steveelliott-mead@poeton.co.uk. Można również skontaktować się z nami korzystając z powyższego adresu pocztowego.

3. Zbierane przez Nas dane osobowe

Poeton Industries może gromadzić następujące informacje:

  • Imię i nazwisko
  • Adres pocztowy, numer telefonu, adres e-mail i stanowisko służbowe
  • Aktywność przeglądania stron Poeton
  • Lokalizacja
  • Preferencje komunikacyjne
  • Komunikacja z Poeton
  • Zamówienia składane w Poeton
  • Inne publicznie dostępne dane osobowe, w tym dane udostępnione za pośrednictwem platform publicznych, takich jak media społecznościowe

Nasze strony internetowe i usługi nie są przeznaczone dla dzieci i świadomie nie gromadzimy danych dotyczących dzieci.

Lista ta nie jest wyczerpująca i możemy również zbierać dodatkowe informacje dla celów określonych w polityce. Dane osobowe możemy również gromadzić od osób trzecich, które posiadają Twoją zgodę na przekazanie nam Twoich danych lub z publicznie dostępnych źródeł.

4. Jak gromadzimy dane osobowe

Firma Poeton może gromadzić dane, gdy:

  • Wypełnisz i wyślesz formularz na naszej stronie internetowej
  • Skontaktujesz się z nami telefonicznie lub mailowo
  • Zostaniesz klientem Poeton
  • Odwiedzisz naszą stronę internetową
  • Skontaktujesz się z nami za pośrednictwem mediów społecznościowych
  • Wypełnisz jedną z rozpowszechnianych przez nas ankiet

5. Jak korzystamy z danych

Firma Poeton wykorzystuje Twoje dane osobowe:

  • W celu świadczenia usług
  • W celu założenia konta i zarządzania nim
  • W celu przekazywania informacji o działaniach marketingowych i wydarzeniach
  • Dla wewnętrznych prac badawczo-rozwojowych
  • W zakresie naszych zobowiązań prawnych, np. w zakresie zapobiegania i wykrywania przestępczości i nadużyć finansowych oraz powiązanych celów

6. Jak przechowujemy Twoje dane

Wszystkie dane są przechowywane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Firma Poeton zobowiązuje się do bezpiecznego przechowywania Twoich danych osobowych. Dane mogą być przekazywane do spółek Grupy Poeton w Wielkiej Brytanii. Spółki Grupy Poeton stosują poziom ochrony przewidziany przez RODO.

Dane będą również przetwarzane przez pracujący dla nas personel lub przez jednego z naszych dostawców. Dotyczy to na przykład personelu realizującego zamówienie, przetwarzającego dane dotyczące płatności i świadczącego usługi wsparcia. Podejmujemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia bezpiecznego przetwarzania Twoich danych.

7. Jak długo przechowujemy dane

Zależy to od rodzaju zbieranych danych i celu ich gromadzenia. Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne, ale najdłuższy okres przechowywania danych wynosi zazwyczaj 7 lat, natomiast informacje dotyczące danych dotyczących bezpieczeństwa statków powietrznych muszą być przechowywane przez cały okres użytkowania statku powietrznego (zazwyczaj 40 lat), a dane dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa przechowywane są przez czas nieokreślony. Dane osobowe w nich zawarte są jednak ograniczone.

8. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane do spółek Grupy Poeton w Wielkiej Brytanii wyłącznie w celach związanych z polityką wewnętrzną. Możemy od czasu do czasu udostępniać dane osobom trzecim, które działają jako jeden z naszych dostawców. Te osoby trzecie będą działać wyłącznie zgodnie z instrukcjami firmy Poeton, a obie strony będą świadome swojej odpowiedzialności, zwłaszcza w zakresie ochrony danych osobowych.

Dostawcy zewnętrzni, którym udostępniamy dane to między innymi:

  • Google Analytics
  • Mailchimp
  • Digitel
  • DHL
  • DPD
  • TNT
  • TechOp (Bamboo Technology Group)
  • Mintivo Limited
  • Sharing In Growth UK Limited
  • Dobra Księgowości sp. z oo
  • Consulting-Med Ul
  • MEDYK

9. Podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych

Jesteśmy zobowiązani do podania podstawy prawnej do przetwarzania danych. Więcej na temat podstawy prawnej do przetwarzania danych udostępnionej przez Urząd Ochrony Danych Osobowych można przeczytać pod adresem:

https://uodo.gov.pl/

W zależności od okoliczności dane osobowe mogą być przetwarzane przez Poeton na następujących podstawach:

  • Zgoda – gdy użytkownik wyraźnie potwierdzi chęć otrzymywania od nas korespondencji, np. na jednym z naszych formularzy kontaktowych.
  • Umowa – przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umowy, którą już zawarliśmy, lub do której zawarcia obie strony dążą.
  • Prawnie uzasadniony interes – gdy przetwarzanie danych jest konieczne ze względu na uzasadniony interes Poeton. W oparciu o tę podstawę do przetwarzania danych, dokonaliśmy oceny prawnie uzasadnionego interesu i będziemy go w sposób stały weryfikować. Dotyczy on między innymi:
    • Promowania i marketingu naszych usług, które naszym zdaniem będą dla Ciebie interesujące
    • Promowania i marketingu naszych wydarzeń, które naszym zdaniem będą dla Ciebie interesujące
    • Wykorzystanie ankiet w celu zrozumienia zachowań, aktywności i preferencji naszych klientów w celu poprawy naszych usług i/lub ofert
    • Lepszego zrozumienia interakcji z Poeton
    • Poprawy, modyfikacji, personalizacji lub innego usprawnienia usług / komunikacji

Masz prawo do wycofania zgody lub poinformowania nas, że Poeton nie powinien kontaktować się z Tobą w zakresie komunikacji marketingowej. Możesz to zrobić korzystając z naszych danych kontaktowych określonych w niniejszej polityce lub poprzez link w stopce wszystkich wysyłanych przez nas maili marketingowych.
W każdym takim przypadku nadal będziemy zobowiązani zachować ograniczoną ilość danych osobowych, zazwyczaj imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby móc zarządzać Twoim wnioskiem.

10. Twoje prawa

Na mocy przysługujących Ci praw w świetle przepisów o ochronie danych (w tym RODO) możesz zwrócić się do nas z wnioskiem dotyczących posiadanych przez nas danych osobowych. Wnioski te można składać ustnie lub pisemnie w dowolnym oddziale naszej organizacji. Jeżeli jednak skontaktujesz się z wiceprezesem naszej firmy, Steve Elliott-Mead (steveelliott-mead@poeton.co.uk), realizacja wniosku będzie bardziej efektywna.

Przed przekazaniem jakichkolwiek informacji będziemy musieli zweryfikować Twoją tożsamość.

Na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajduje się strona zawierająca poradniki dotyczące kwestii ochrony danych (https://uodo.gov.pl/pl/p/poradniki). Nasza odpowiedź zostanie przesłana w ciągu miesiąca od daty wniosku i zwykle nie będzie wymagała opłaty.

Zgodnie z definicją RODO posiadasz następujące prawa:

  • Prawo do informacji. Masz prawo być informowanym o gromadzeniu i wykorzystywaniu Twoich danych osobowych, jak określono w niniejszej Polityce Prywatności.
  • Prawo dostępu. Masz prawo zażądać kopii posiadanych przez i dotyczących Ciebie informacji. Jeśli chcesz otrzymać taką kopię, skontaktuj się z nami w sposób tu przedstawiony.
  • Prawo do sprostowania. Masz prawo zażądać od nas skorygowania lub usunięcia informacji, które uważasz za nieprawidłowe i chcemy mieć pewność, że Twoje dane osobowe są dokładne.
  • Prawo do usunięcia. Masz prawo zażądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych. Możesz zażądać od nas usunięcia Twoich danych osobowych w przypadku, gdy nie ma uzasadnionego powodu do dalszego ich przetwarzania. Ma to zastosowanie na przykład w przypadku, gdy cel, dla którego zebraliśmy informacje, nie jest już istotny lub w przypadku wycofania zgody.
  • Prawo do ograniczenia. Masz prawo zażądać ograniczenia lub zakazu korzystania z danych osobowych w określonych okolicznościach. Oznacza to, że możesz ograniczyć wykorzystanie przez nas Twoich danych osobowych. Może to mieć miejsce, jeżeli na przykład uważasz, że przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
  • Prawo do przenoszenia danych. Masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych w formie umożliwiającej ich skopiowanie lub przekazanie do innego systemu informatycznego w sposób możliwy do odczytu maszynowego i/lub innej organizacji. Będzie to miało zastosowanie w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy, oraz jest zautomatyzowane.
  • Prawo do sprzeciwu. W niektórych okolicznościach przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Masz prawo do żądania zaprzestania wykorzystywania swoich danych do celów marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do niepoddawania się zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Jeżeli takie przetwarzanie wywołuje skutki prawne lub ma podobny znaczący efekt;
  • Prawo do cofnięcia zgody. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie;
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeśli obawiasz się w jaki sposób organizacja przetwarza Twoje dane osobowe, masz prawo wnieść skargę do organów ochrony danych. W Polsce jest to Urząd Ochrony Danych Osobowych – https://uodo.gov.pl/.

11. Zmiany w Polityce

Nasza polityka prywatności podlega regularnym przeglądom i jest aktualizowana na niniejszej stronie internetowej. W przypadku wprowadzenia zmian, na stronie pojawi się powiadomienie o zmianie i data aktualnej wersji. Twoim obowiązkiem jest każdorazowe zapoznanie się ze zmianami niniejszej polityki.

12. Polityka Cookies

Czym są pliki Cookies

Firma Poeton, podobnie jak wiele innych witryn internetowych, wykorzystuje pliki Cookies do zbierania informacji. Pliki Cookies to małe pliki danych umieszczane na komputerze lub innych urządzeniach podczas przeglądania stron internetowych. Są one wykorzystywane do zapamiętywania czasu wizyt z Twojego komputera lub urządzenia na naszych witrynach internetowych i mają zasadnicze znaczenie dla skutecznego funkcjonowania naszych stron.

Możemy gromadzić informacje o Twoim komputerze, w tym, jeśli są dostępne, o Twoim adresie IP, systemie operacyjnym i rodzaju przeglądarki, w celu administrowania systemem i przekazywania informacji zbiorczych naszym reklamodawcom. Są to dane statystyczne dotyczące działań i wzorców przeglądania naszych użytkowników.

Informacje na temat ogólnego korzystania z Internetu możemy uzyskać korzystając z pliku Cookie, który jest przechowywany na twardym dysku Twojego komputera. Pomagają nam one usprawnić naszą stronę oraz zapewnić lepszą i bardziej zindywidualizowaną obsługę. Umożliwiają nam one:

  • Oszacowanie liczebności odbiorców i modelu użytkowania
  • Przechowywanie informacji o Twoich preferencjach, aby dostosować stronę do Twoich indywidualnych potrzeb
  • Przyspieszenie wyszukiwania
  • Rozpoznanie Ciebie jako użytkownika strony

Możesz odmówić przyjęcia plików Cookie aktywując ustawienia w przeglądarce pozwalające na odmowę przyjęcia plików Cookies. Jeśli jednak wybierzesz takie ustawienie, możesz nie mieć dostępu do niektórych części naszej strony. Jeśli nie dostosowałeś ustawień przeglądarki w taki sposób, aby odrzucała pliki Cookie, nasz system będzie umieszczał pliki cookie po tym jak zalogujesz się na naszą stronę.

 

Pliki Cookies wykorzystywane na tej stronie internetowej:

Analityczne pliki Cookies
Pozwalają nam liczyć wizyty na stronach i źródła ruchu, dzięki czemu możemy zmierzyć i poprawić wydajność naszej strony, korzystając z usługi świadczonej przez Google Analytics.

Pliki Cookies osób trzecich
Możemy korzystać z szeregu narzędzi w mediach społecznościowych, aby zwiększyć interakcję odwiedzających na naszej stronie internetowej. Jeśli korzystasz już z tych platform, pliki Cookies można ustawiać za pośrednictwem naszej strony internetowej. Dane mogą być następnie gromadzone przez te firmy, co umożliwi im zamieszczanie ogłoszeń, które uznają za istotne, na innych stronach. Jeśli nie korzystasz z takich platform, nasza strona nie będzie umieszczać tych plików Cookie na Twoim urządzeniu.